経営理念が浸透しないと、会社で何が起きるか
経営理念を浸透させる方法を考える前に、浸透しないと何が起きるかを確かめます。タナベコンサルティングの2023年のアンケート(有効回答468件)では、長期ビジョンが社内全体に浸透している企業は2割未満で、管理職まで浸透しているのは29.6%、役員・経営幹部までが25.2%でした。この設問は経営理念ではなく長期ビジョンについてのものですが、トップの方針が現場まで届きにくいことを示しています。
理念が現場に届かないと、次のような問題が起きやすくなります。
| 問題 | どんな状態か |
|---|---|
| 判断基準のばらつき | 部署や担当者で対応が違い、「言うことが毎回違う」と顧客に言われる |
| 短期の利益の追求 | 強引な営業や品質の軽視で、優良な顧客が離れ、中長期の企業価値が下がる |
| 意欲の低下と離職 | 「何のために働いているか分からない」と感じ、優秀な社員から辞める |
| 独自の判断による重大な問題 | 「たぶん大丈夫」という判断で、法令違反や品質問題が起きる |
| 部門間の対立 | 「営業と製造」「本社と現場」の対立で、社内調整に時間がかかる |
理念の「都合のよい解釈」を防ぐ
理念は、正しく理解されないと、組織を苦しめることがあります。たとえば、「顧客満足度No.1を目指す」と掲げた、ある地域の印刷会社を考えます(仮の例)。大手の顧客から、相場の半額での発注を持ちかけられ、「顧客の期待に応えるのが使命だ」と受けました。既存の顧客からも値下げを求められ、売上は伸びたものの、利益は赤字になります。印刷機はフル稼働し、品質管理が乱れ、残業が増え、ベテランが辞め、優良な顧客からは品質への苦情が届きました。
理念を「何でも言うことを聞くこと」と解釈したことが原因です。理念を言葉にするときは、解釈の幅を狭める説明も添えます。
| 誤った解釈 | 適切な解釈 |
|---|---|
| 顧客満足度No.1は、何でも言うことを聞くこと | 適正な価格で、約束した品質を確実に届けること |
| 顧客の要望は、すべて正しい | 持続可能な関係を築くこと |
| 値下げ要求に応えるのが顧客満足 | 時には、お断りする判断も必要 |
運用編:採用・評価・昇進と、日々の判断に組み込む
理念は、制度に組み込まないと、額縁に飾るだけになります。特に、評価の仕組みとのつながりが重要です。理念を実践しない人が出世する会社では、理念は浸透しません。
| 場面 | 組み込み方の例 |
|---|---|
| 採用 | 面接の質問に「当社の理念をどう思うか」を入れる |
| 評価 | 成果だけでなく、理念を実践した行動も評価の軸に入れる |
| 昇進 | 管理職の条件に、理念を自分の言葉で語れること、行動で実践していることを入れる |
| 日々の業務 | 迷ったら理念に立ち返る。理念に基づく判断なら、現場に権限を任せる |
成功の見える化と、続ける・進化させる
理念を実践した成果を見せると、浸透が進みます。理念を実践した事例や顧客の評価を、定期的に社内で共有し、小さな行動も表彰して、成功と失敗の事例集をつくります。人は、効果があることを続けるためです。
そして、続けることが最も重要です。経営者が、理念に反する仕事を全社員の前で断るなど、行動で示します。理念に基づく挑戦の失敗は共有し、組織の学びにします。理念そのものは変えず、実践の方法を時代に合わせて更新します。新しい事業を始めるときは、理念との整合を確かめます。whymeの講座資料では、浸透には最低3年かかるとして、1年目は仕組みづくり、3年目で習慣化、5年目で文化の定着を目安にしています。会社によって異なるため、一つの目安です。
浸透度をはかる5つの質問
理念が浸透しているかは、社員に質問すると確かめられます。次の5つを、複数の社員に聞いてみます。答えが具体的に返ってくるかが、浸透度の目安です。
- 最近、仕事で迷ったとき、経営理念を思い出して判断したことはあるか。具体的には
- あなたの日々の仕事は、経営理念のどの部分に、どう貢献していると思うか
- 新入社員や取引先に、うちはどんな会社かと聞かれたら、どう説明するか
- 最近、同僚や部下が経営理念に沿った素晴らしい行動をした例はあるか
- 大きな利益は出るが、経営理念に反する仕事の依頼が来たら、どうするか。なぜか
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